Veri İşleme Sözleşmesi: Usherfly
Tam sözleşme İngilizce olmakla birlikte aşağıda Türkçe özet yer almaktadır.
Taraflar
Usherfly veri işleyen (data processor); müşteri organizasyon veri sorumlusu (data controller) sıfatıyla hareket eder.
Kapsam
Usherfly, müşteri talimatlarına uygun olarak yalnızca platform hizmetlerinin sunulması amacıyla kişisel verileri işler.
Yaş Koşulu
Müşteri, platforma eklediği her Onboardee'nin en az 18 yaşında olduğunu ve 18 yaşından küçük hiç kimsenin kişisel verisini eklemeyeceğini garanti eder. Bu garantiye dayanarak, bu sözleşme kapsamındaki veri sahipleri yetişkindir.
Güvenlik
Veriler tek bir AB bölgesinde saklanır (D-179). Belgeler, kendi işlettiğimiz altyapıda çalışan MinIO üzerinde tutulur; barındırma altyapısı AWS tarafından sağlanır. Yetkisiz erişim, aktarım ve kayıplara karşı endüstri standardı önlemler uygulanır.
Müşteri Tarafından Yapılandırılan Alanlar
Müşteri, onboarding adımlarının hangi alanları içereceğini ve her alanın nasıl yapılandırılacağını belirler. Dolayısıyla form yanıtlarının hangi kişisel veriyi taşıdığını da Müşteri belirler.
Gönderilen değerler birtakım kontrollere tabidir. Bu kontrollerin bir kısmı Müşteri'nin kendi adım yapılandırmasına dayanır; bir kısmını ise Usherfly kendi belirlemesiyle uygular. Hiçbir kontrol kişi hakkında yeni bir nitelik kaydetmez.
Müşteri bir adımda toplu raporlamayı yapılandırdığında, Usherfly toplu sonucu bu talimata dayanarak üretir.
Alt İşlemciler
Kullanılan alt işlemciler Alt İşlemci Listesi'nde yayımlanır. Değişikliklerden en az 30 gün önce bildirim yapılır.
Veri Silme
Abonelik sona erdiğinde kişisel veriler 30 gün içinde talep üzerine teslim edilir veya kalıcı olarak silinir (D-024).
Sözleşme Statüsü
Bu belge, Usherfly ile müşterileri arasında imzalanacak Veri İşleme Sözleşmesi'nin yapısal taslağıdır. Nitelikli hukuki inceleme sürecinde olup hâlâ kesinleşme aşamasındadır. Hesap oluşturma sırasında kabul edilen Kullanım Koşulları'na dahil edilmemiş olup bağlayıcı bir sözleşme niteliği taşımamaktadır. Sözleşmenin imzalanmasını isteyen veya bu konuda bilgi almak isteyen müşteriler [email protected] adresiyle iletişime geçebilir.
İletişim
Sorular için: [email protected]
Ayrı imzalı VİS isteyen kurumsal müşteriler [email protected] adresine ulaşabilir.